Notulen algemene ledenvergadering

Datum: 7 november 2013

Aanwezig: 6 bestuursleden en 27 leden

Afwezig met kennisgeving: Truus Vermeulen

1. Opening

De voorzitter Wilbert opent de vergadering. Er is een goede opkomst. Dat is voor het bestuur heel prettig.

2. Mededelingen

·         Truus Vermeulen is wegens andere verplichtingen afwezig.

·         De Oranjevereniging heeft voortaan een eigen e-mail adres, te weten
oranjeverenigingwadenoijen@gmail.com .

3. Notulen algemene jaarvergadering 8 november 2012

Arnold leest de notulen voor. Deze worden in de vergadering goedgekeurd.

4. Jaarverslag 2012/2013

Mireille leest het jaarverslag voor. Deze geeft een mooie terugblik op het afgelopen jaar, en wordt goedgekeurd in de vergadering.

5. Financieel jaarverslag 2013, begroting 2014

·         Afgelopen jaar is het ondanks de wijzigingen in het programma financieel goed verlopen. Er was een klein negatief saldo, en dit is acceptabel.

·         Marco licht de begroting toe. Deze wordt goedgekeurd.

·         De sponsorcommissie vraagt naar de sponsoring van het heliumgas voor de ballonnen. Hier zal met de commissie nog aandacht aan gegeven worden.

6. Kascommissie

De kascommissie, bestaande uit Walter Willems en Francée Coppens heeft de kascontrole uitgevoerd. De boekhouding was goed op orde. Alles klopte.

7. Benoeming kascommissie

Walter Willems verlaat na 2 jaar de kascommissie, waarvoor bedankt.

Komend jaar zullen Francée Coppens en Gert-Jan van Eck de kascontrole uitvoeren. Als reservelid stelt Rianne Jacobs zich beschikbaar.

8. Pauze

Na een lekker kopje koffie komt Klaas Scheurwater het bestuur terugroepen uit de bar, om vervolgens de vergadering voort te zetten.

9. Bestuursverkiezing

• Annette van Zoelen wordt herkozen. Er zijn geen tegenkandidaten.
• Marco van Valburg treedt af en wordt bedankt voor zijn grote inzet voor de vereniging.
• Voor de functie van penningmeester hebben zich 2 kandidaten gemeld. Er wordt daarom een stemming gehouden in de vergadering.
  Na stemming wordt Peter Boudewijn benoemd tot nieuwe penningmeester.
  De andere kandidaat wordt bedankt voor het zich beschikbaar stellen.
• Wilbert maakt bij deze vast kenbaar volgend jaar af te zullen treden als voorzitter.

10. Voorstel programma 2014

• Het plaatsen van de tent kan pas op dinsdagmiddag 22 april gebeuren, aangezien het ’s maandags Pasen is. We hopen met behulp van een grote groep vrijwilligers alles op tijd gereed te hebben voor de generale repetitie van het toneel op woensdagavond.
• Het programma ziet er als volgt uit:
  - donderdag 24 april: toneel
  - vrijdag 25 april: playbackshow
  - zaterdag 26 april: optocht met aansluitend feest
  - zondag 27 april: meerkamp
  - zondag 4 mei: dodenherdenking
  - zaterdag 17 mei: ballonnen en kinderentertainment
   (verjaardag koningin Maxima)
• Het bestuur zal nog aandacht geven aan een goed moment waarop het Wilhelmus gezongen zal worden.
• Er vindt geen lampionnenoptocht meer plaats. Anja Beets geeft aan dit jammer te vinden, aangezien kinderen zich hierop verheugen. De opkomst was ook altijd goed.
• Sponsorcommissie: deze gaat in de huidige bezetting verder.
• Playbackshowcommissie: ook deze zegt toe verder te gaan.
• Meerkampcommissie: deze commissie gaat ook verder, en zal komend jaar versterkt worden door Marco de Putter en Carola de Munnik.
• 4-meicommissie: ook deze gaat in de huidige bezetting verder.
• Door de Albert van Dodewaard wordt opgemerkt dat er al een tijdje een aanbod ligt van iemand uit Wadenoijen die als sponsoring kosteloos de muziek wil verzorgen. Dit wordt voor volgend jaar meegenomen.
• Het terrein van Familie Hol is komend jaar weer beschikbaar.

11. Geluidsvolume evenementen

Wilbert licht de voorgeschiedenis van dit agendapunt toe. Afgelopen jaar zijn er ondanks de al gemaakte afspraken over het geluidsvolume en het lager aantal decibellen toch verschillende klachten binnen gekomen. Helaas kwamen de klachten achteraf pas bij de voorzitter terecht. Ook de DJ betreurt de klachten. Voor het komende jaar zijn er opnieuw afspraken gemaakt met de DJ, en bij deze ook met de leden. Mochten er klachten zijn, meldt deze dan direct bij de voorzitter. Dan kan er direct actie ondernomen worden. Daarbij wordt opgemerkt dat het waarschijnlijk onmogelijk is om het iedereen naar de zin te maken.

Klaas van de Weerd merkt op dat het aantal decibellen niet alles zeggend is. De instelling van de hoge en lage tonen kan leiden tot een beleving van harder geluid.

12. Rondvraag

• Albert van Dodewaard, dat wanneer de Oranjevereniging verkeersregelaars nodig heeft, hij daarin iets kan regelen.
• Klaas Scheurwater bedankt het bestuur voor zijn inzet en vraagt daarvoor applaus.
• Wilbert vermeldt op dat Koningsdag op de erfgoedlijst is geplaatst.

13. Sluiting

Wilbert sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst.