NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING ORANJEVERENIGING WADENOIJEN 

Datum: woensdag 6 november 2019.
Aanwezig
Bestuursleden: Rianne Jacobs, Peter Boudewijn, Gerrit-Jan Verbeek, Marleen van Doesburg 

Pascal van Meerten en Roelfien van den Heuvel zijn afwezig. Leden: 21 (afgemeld 3) 

  1. Opening
    De voorzitter Rianne Jacobs, opent de vergadering om 20:00 uur en heet iedereen van harte welkom 
  2. Mededelingen en/of ingekomen stukken
    Er zijn geen mededelingen en/of ingekomen stukken dus de agenda wordt vastgesteld. 
  3. Notulen algemene ledenvergadering van 7 november 2018
    Peter leest de notulen voor. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Notulen worden goedgekeurd.
  4. Jaarverslag
    Rianne presenteert het jaarverslag aan de hand van een power pointpresentatie. 
  5. Financieel jaarverslag 2019 en begroting 2020
    Peter geeft uitleg over de cijfers van het afgelopen jaar en laat de cijfers van de begroting 2019-2020 zien. Er was een verlies ingecalculeerd van € 1600. De werkelijke cijfers geven aan dat er een verlies was van € 486. Vermogen per 1-10-2019 is € 32.099.
    Enkele (bestuurs-)leden hebben achter de bar gestaan bij de Passewaaijse Zomerfeesten en daarmee € 375 voor de vereniging verdiend. Dank daarvoor. 
  6. Verslag kascommissie
    Klaas v.d. Weerd en Arnold Boudewijn hebben de kas gecontroleerd. Klaas verklaart dat alles er netjes uit zag en verleent decharge aan de penningmeester. 
  7. Benoeming nieuwe kascommissie
    Arnold treedt af. Gerrie den Otter treedt toe. Reserve is Lia van Eck 
  8. Bestuursverkiezing 

Aftredend (einde 2e termijn) en herkiesbaar: Peter Boudewijn.
Aftredend en niet herkiesbaar: Marleen van Doesburg en Roelfien van den Heuvel.

Het bestuur draagt 2 nieuwe bestuursleden voor: Jacqueline Zuurendonk en Jeanine van Tussenbroek. Beiden nemen met een applaus van de aanwezigen zitting in het bestuur. Er is nu nog 1 vacature voor algemeen bestuurslid. 

Pauze

 

9. Voorstel programma 2020 

 

vanaf 21 april: Tent opbouwen

23 april:  Generale Repetitie toneel

24 april: Toneel voorstelling middag en avond

25 april: Prinsjes en princessen ochtend

25 april: Talent in de tent

26 april: Meerkamp en pubquiz

27 april: Optocht en daarna prijsuitreikign en feest

28 april: Tent afbreken en terrein opruimen

 

De aanwezigen gaan akkoord met het programma.
Er wordt door het bestuur gevraagd naar ideeën om het kinderprogramma van talent in de tent te vullen (er waren afgelopen keer maar 3 optredens). Commissie talent in de tent zou actief deelnemers moeten werven op de basisschool. Dit zou kunnen met behulp van een PowerPoint om de jeugd enthousiast te maken
Albert van Dodewaard vraagt zich af of er misschien een Meet en Greet met Jochem van Gelderen georganiseerd kan worden? Het bestuur vraagt zich af wat dit gaat kosten. Albert gaat hier naar informeren.

 

10. Versterking verschillende activiteiten commissies

Commissie 4 mei: mevrouw Areke van Dodewaard gaat na vele jaren uit de commissie. Het bestuur dankt haar voor het inzet. De commissie heeft nog voldoende bezetting.
Meerkamp en pubquiz: zoekt mensen om de commissie te versterken. Aanmelden kan bij het bestuur.

Talent in de tent: hier blijft de bezetting hetzelfde.
Kinderprogramma: Froukje Boudewijn heeft ideeën en zal deze met de huidige commissie uitwerken.
Toneelclub: begint 27 november met repeteren.
Tentopbouw: is een vast club, er is behoefte aan een planning. Gerrit Jan zal dit oppakken. Barcommissie: Mireille coördineert de bezetting van de bar en doet de bestellingen. Sponsorcommissie: Rob Verwaaijen is bereid gevonden in de sponsorcommissie plaats te nemen. Truus Vermeulen heeft aangegeven in 2020 te gaan stoppen.

 

  1. Rondvraag
    - Er zijn geen vragen vanuit de leden.
    - Bestuur denkt na over de mogelijkheid om te pinnen in de tent. Veel jongeren hebben geen contant geld meer bij zich en willen pinnen.
    - In het activiteitengebouw naast de kerk mag geen alcohol geschonken worden. Er is een aanvraag gedaan bij de gemeente voor een vergunning. Voorwaarde om deze te verkrijgen is dat er tijdens een activiteit altijd iemand aanwezig is die het certificaat “Verantwoord alcohol schenken” heeft. Daarom hebben 2 bestuursleden, nl. Jacqueline Zuurendonk en Pascal van Meerten dit certificaat gehaald.
    - Bestuur gaat aan de slag met de herkenbaarheid van de verschillende commissies. Met name bij de Meerkampcommissie is hier behoefte aan. Dit biedt eventueel ook mogelijkheden voor shirtsponsoring.

  2. Sluiting
    De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.
    Er wordt namens de Oranjevereniging nog een drankje aangeboden.