ORANJE VERENIGING WADENOIJEN

 

Notulen algemene ledenvergadering

Datum: 6 november 2014

 

Aanwezig: 7 bestuursleden en 21 leden

 

 

 

1. Opening

De voorzitter Wilbert opent de vergadering, en heet de aanwezigen welkom.

  

2. Mededelingen

·         Er zijn afmeldingen voor de vergadering binnengekomen van Albert van Dodewaard, Klaas Scheurwater en Gert-Jan van Eck.

  

3. Notulen algemene jaarvergadering 7 november 2013

Arnold leest de notulen voor. Deze worden in de vergadering goedgekeurd.

  

4. Jaarverslag 2013/2014
Annette leest het jaarverslag voor. Deze geeft een mooie terugblik op het afgelopen jaar, en wordt goedgekeurd in de vergadering.

  

5. Financieel jaarverslag 2014, begroting 2015

·         Afgelopen jaar is er mede door een lagere opkomst bij de activiteiten en een stijging in de kosten een negatief saldo. Dit is echter binnen de begroting gebleven.

·         Peter licht de begroting toe. Deze wordt goedgekeurd.

·         De sponsorcommissie heeft afgelopen jaar wederom goed werk verricht. Zij zeggen toe hun taak komend jaar weer uit te voeren.

  

6. Kascommissie

De kascommissie, bestaande uit Francée Coppens en Gert-Jan van Eck heeft de kascontrole uitgevoerd. De boekhouding was goed op orde. Alles klopte.

 

7. Benoeming kascommissie

Francée Koppens verlaat na 2 jaar de kascommissie, waarvoor bedankt.

Komend jaar zullen Gert-Jan van Eck en Yvonne van Steenis de kascontrole uitvoeren. Rianne Jacobs was reservelid, maar heeft zich beschikbaar gesteld voor een bestuursfunctie, dus kan om die reden niet de kascontrole doen.
Als nieuw reservelid meldt zich Lia van Eck.

  

8. Pauze

Na een lekker kopje koffie wordt de vergadering voortgezet.

  

9.Voorstel programma 2015

  • Het programma ziet er als volgt uit:
    - Vrijdag 24 april: toneel
    - Zaterdag 25 april ’s middags: streekproducten/sponsoren/creatieve markt
    - Zaterdag 25 april ‘s avonds: playbackshow/ Wadenoijen’s got talent
    - zondag 26 april: meerkamp
    - Maandag 27 april ‘s ochtends: ballonnen oplaten en kinderentertainment
    - Maandag 27 april ’s middags: optocht met aansluitend feest
    - Maandag 4 mei: dodenherdenking
  • Playbackshow/ Wadenoijen’s got talent: Dit is nieuw. Het wordt een combinatie. Het is één competitie. Er wordt niet apart gejureerd.
  • Playbackshowcommissie: Twee leden van deze commissie zullen komend jaar wegens vakantie niet beschikbaar zijn. We zoeken hiervoor 2 nieuwe commissieleden.
  • Meerkampcommissie: deze commissie gaat voltallig verder.
  • Optocht: Deze zal dit jaar om 14.00 uur van start gaan. Mogelijk dat hierdoor meer mensen in de tent blijven om de prijsuitreiking af te wachten, of terug keren als ze de wagen naar huis hebben gebracht.
  • Jurering optocht: De formulieren voor de jurering zullen vereenvoudigd worden. Daarnaast zal er naast de jurering door de straten, een jurering door mensen van buiten Wadenoijen plaatsvinden. Hiermee hoopt het bestuur dat problemen met het invullen en verwerken van de formulieren beter en betrouwbaar verloopt.
  • 4-meicommissie: Deze gaat in de huidige bezetting verder.
  • Het idee van de markt op zaterdagmiddag is om iets aan te bieden aan de volwassenen tussen 12.00 en 16.00 uur. Het idee moet nog verder uitgewerkt worden, maar er wordt ruim gedacht wat betreft de mogelijkheden. Kramen kunnen tegen kostprijs gehuurd worden.
  • Het terrein van Familie Hol is waarschijnlijk komend jaar weer beschikbaar.

 10. Bestuursverkiezing

  • Mireille de Putter wordt herkozen. Er zijn geen tegenkandidaten.
  • Rianne jacobs heeft zich beschikbaar gestelt voor een bestuursfunctie. Er zijn ook hier geen tegenkandidaten, waarop Rianne toetreedt tot het bestuur.
  • Wilbert van Valburg treedt af na 9 jaar voorzitterschap en wordt bedankt voor zijn grote inzet voor de vereniging. Omdat er voor komend jaar nog geen nieuwe voorzitter is, draagt Wilbert de voorzittershamer over aan vice-voorzitter Truus Vermeulen. Zij zal het komende jaar de taken van de voorzitter overnemen.
  • Zowel Truus Vermeulen als Arnold Boudewijn maken bij deze vast kenbaar volgend jaar af te zullen treden en zich niet meer herkiesbaar te stellen.

 11. Rondvraag

  • Henny v.d. Meijden geeft aan dat het geluid tijdens het toneel slecht was. Het bestuur neemt deze opmerking mee.
  • Corrie Boudewijn vraagt of er mogelijkheden bekeken kunnen worden om de wagens na de optocht bij de tent te parkeren. Hiervoor zijn echter geen mogelijkheden.
  • Yvonne van Steenis vraagt aandacht voor het tekort aan bestuursleden bij Leefbaar Wadenoijen. Hierdoor dreigt deze vereniging opgeheven te worden. Peter biedt aan dit via facebook van de Oranjevereniging kenbaar te maken in het dorp.
  • Klaas Scheurwater bedankt ondanks zijn afwezigheid het bestuur voor zijn inzet via een mail.

12. Sluiting

Truus sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst.