Oranje Vereniging Wadenoijen
Algemene ledenvergadering 2016
Notulen algemene ledenvergadering 2-11-2016
Aanwezig: 8 bestuursleden en 24 leden
1. Opening
De voorzitter, Truus Vermeulen, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen en/of ingekomen stukken
Er is een mail ontvangen van Marco van Valburg, waarin hij zich voor deze avond afmeldt en tevens de aftredende bestuursleden bedankt voor hun inzet voor de vereniging.
3. Notulen Algemene ledenvergadering van 4 november 2015
Linda leest de notulen voor. Er zijn geen op- of aanmerkingen.
4. Jaarverslag
Annette leest het jaarverslag voor. Ook hierbij geen opmerkingen.
5. Financieel jaaroverzicht
Peter geeft uitleg over de cijfers van afgelopen jaar. We zijn met een acceptabel verlies binnen de begroting gebleven, ondanks het wegvallen van de meerkamp en extra inzet van beveiligers bij de optocht. Er is een applaus voor de sponsorcommissie die dankzij hun inzet weer een goede bijdrage heeft gedaan aan de kas.
Voor de begroting van komend jaar vraagt het bestuur toestemming om € 1800,- negatief uit te komen. Gezien de kasreserves die er nog zijn, is het op dit moment nog niet wenselijk om de prijs van de munten te verhogen. De leden gaan hiermee akkoord.
6. Verslag kascommissie
Lia van Eck en Yvonne van Steenis hebben de kascontrole uitgevoerd. Lia doet hiervan verslag en laat weten dat de penningmeester de kas netjes voor elkaar had.
De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester.
7. Benoeming nieuwe kascommissie
Yvonne treedt af. Volgend jaar zal de kas gecontroleerd worden door Lia van Eck en Wilbert van Valburg. Arnold Boudewijn stelt zich beschikbaar als nieuw reservelid van de kascommissie.
8. Bestuursverkiezing
Truus Vermeulen en Michael van IJken nemen na vele jaren afscheid van het bestuur. Rianne neemt de functie van voorzitter over van Truus bedankt hen voor hun grote inzet voor de vereniging. Beiden laten weten als vrijwilliger nog actief te blijven.
Er heeft zich één nieuw bestuurslid gemeld. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Daarmee treedt Rick van Arkel toe tot het bestuur.
Peter Boudewijn was aftredend en is voor een nieuwe periode herkozen als penningmeester.
9. Pauze
Na een lekker kopje koffie wordt de vergadering hervat.
10. Voorstel programma 2017
Bij het opstellen van het programma is er naar gestreefd om de tijd dat de tent er staat zo kort mogelijk te houden.
Sponsorcommissie: Deze gaat in dezelfde bezetting verder en zou nog steeds graag versterking krijgen, om zo het netwerk verder uit te breiden.
Oranje Streekmarkt: gezien de tegengevallen belangstelling hiervoor wordt deze niet meer georganiseerd.
Talent in de Tent commissie: bestaat ook dit jaar uit Henny v.d. Meijden, Pascal van Meerten en Bart Schadee.
Meerkampcommissie: Deze commissie zou ook graag versterking krijgen.
Commissie Dodenherdenking: Deze gaat in de zelfde samenstelling verder.
Programma:
o 24 april: Opbouwen tent (en 25 april)
o 26 april: Generale repetitie toneel en Oranje Voorpret:
deze viel vorig jaar in de smaak en zal dit jaar in het dorpshuis plaatsvinden en mogelijk nog uitgebreid met bijv. een skelterrace.
o 27 april: Optocht, met aansluitend zingen Wilhelmus en feest in de tent
o 28 april: Toneel
o 29 april: Talent in de Tent
o 30 april: Meerkamp
o 4 mei: Dodenherdenking
De meerkamp is afgelopen jaar na een uur gestopt vanwege het slechte weer. Om te voorkomen dat een volgende keer dan iedereen onverrichter zaken naar huis gaat, wil het bestuur proberen een pub-quizz op te stellen, die als noodscenario klaarligt. Jong en oud kan daar aan deelnemen.
De inzet van het bestuur om de jongeren te betrekken bij de organisatie van de festiviteiten heeft niet tot een resultaat geleid.
Entreeprijzen: Tot de leeftijd van 4 jaar hoeft geen entree betaald te worden. Tot 15 jaar kunnen kinderen gratis mee op de ledenkaart van ouders. Daarna kunnen zij zelf lid worden.
Op de streekmarkt heeft een ideeënbus gestaan. Hierin kwam herhaaldelijk de wens om een bingo naar voren. Het bestuur wil hier gehoor aan geven en wil op een ander moment in het jaar die bingo organiseren. De leden gaan hiermee akkoord.
Er zijn al veel vrijwilligers betrokken bij de vereniging, maar nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom. De aanwezigen wordt gevraagd hier naar uit te kijken en de vraag door te geven.
Voor de optocht is het reglement aangepast op het veiligheidsplan.
o Gerard Boudewijn merkt op dat de wagen van Groenestraat/Lingedijk niet in Wadenoijen wordt gebouwd en dan volgens het reglement geen recht zou hebben op startgeld. Dit ligt wat genuanceerder: deze wagen heeft een duidelijke verbinding met Wadenoijen.
o Janine van Tussenbroek vraagt of het reglement ook van toepassing is op loopgroepen. Hier moet met gezond verstand naar gehandeld worden, voor zover het mogelijk is voor de loopgroepen.
11. Rondvraag
Albert van Dodewaard adviseert de meerkampcommissie om contact op te nemen met de Oranje Vereniging in Varik. Zij hebben verschillende materialen voor een dergelijke activiteit gemaakt en bewaard.
Klaas Scheurwater bedankt namens de leden het bestuur voor hun inzet.
Daarnaast vraagt Klaas aandacht voor de stroopwafelverkoop van de kerk aankomende zaterdag.
12. Sluiting
Om 21.20 uur sluit Rianne de vergadering en biedt namens de vereniging nog een drankje aan.
