Oranje Vereniging Wadenoijen
Algemene ledenvergadering 2017
Notulen algemene ledenvergadering 1-11-2017
Aanwezig: 6 bestuursleden en 33 leden
1. Opening
De voorzitter, Rianne Jacobs, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen en/of ingekomen stukken
Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken.
3. Notulen Algemene ledenvergadering van 2 november 2016
Mireille leest de notulen voor. Er zijn geen op- of aanmerkingen.
4. Jaarverslag
Annette leest het jaarverslag voor. Rianne vult aan dat de bingo van 13 oktober niet is opgenomen in het jaarverslag omdat het verenigingsjaar loopt tot 30 september.
5. Financieel jaaroverzicht
Peter geeft uitleg over de cijfers van het afgelopen jaar met behulp van een beamer. We zijn met een minimaal verlies ruim binnen de begroting gebleven. Dit is tot stand gekomen door wederom een mooie opbrengst vanuit de sponsorcommissie en door kritisch te zijn op de kosten door het bestuur. In vergelijking met voorgaande jaren zien we een stijgende lijn die we volgend jaar hopen door te zetten. De sponsorcommissie wordt bedankt voor hun grote inzet met een applaus.
Voor de begroting van het komend jaar vraagt het bestuur toestemming om € 3.200,- negatief uit te komen. In de begroting is een bedrag gereserveerd voor de viering van het 80 jarig bestaan van OVW. Hierover verderop meer tijdens de vergadering. Gezien de kasreserves die er nog zijn, is het nog steeds niet noodzakelijk om de prijs van de munten te verhogen. Het is wel wenselijk om een reserve in kas te houden om eventuele calamiteiten op te kunnen vangen. De leden gaan hiermee akkoord.
6. Verslag kascommissie
Lia van Eck en Wilbert van Valburg hebben de kascontrole uitgevoerd. Lia doet hiervan verslag en laat weten dat de penningmeester de kas netjes voor elkaar had.
De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester.
7. Benoeming nieuwe kascommissie
Lia treedt af. Volgend jaar zal de kas gecontroleerd worden door Arnold Boudewijn en Wilbert van Valburg. Klaas van der Weerd stelt zich beschikbaar als nieuw reservelid van de kascommissie.
8. Bestuursverkiezing
In verband met een verhuizing is Linda gestopt als algemeen bestuurslid. Ze is door andere verplichtingen niet aanwezig op de ledenvergadering. Ze wordt bedankt voor haar inzet van de afgelopen jaren. Na 9 jaar neemt ook Annette afscheid van het oranje bestuur als secretaris. Binnen het bestuur heeft ze 9 jaar gezorgd voor de rode draad in het binnen het bestuur. Mireille bedankt haar voor de fijne samenwerking. Annette geeft aan nog graag als vrijwilliger actief te blijven binnen de vereniging.
Er heeft zich één nieuw bestuurslid beschikbaar gesteld. Het bestuur wordt versterkt door Roelfien van den Heuvel. Mireille neemt de rol van secretaris op zich.
Het bestuur is voor nu voldoende versterkt om er volgend jaar weer een goed feest van te maken.
9. Pauze
Na een lekker kopje koffie wordt de vergadering hervat.
10. Voorstel programma 2018
We zijn blij te kunnen zeggen dat ook in 2018 de tent weer mag staan in de wei bij de familie hol. Bij het opstellen van het programma is er naar gestreefd om de tijd dat de tent er staat zo kort mogelijk te houden.
o 23 april: Opbouwen tent (en 24 april)
o 25 april: Generale repetitie toneel en Oranje Voorpret.
o 26 april: Toneel
o 27 april: Optocht, met aansluitend zingen Wilhelmus en feest in de tent
o 28 april: in de middag jubileum 80 jarig bestaan
o 28 april: Talent in de Tent
o 29 april: Meerkamp
o 30 april: tent afbouwen
o 4 mei: Dodenherdenking
11. Gedachtenwisseling over toekomst optocht
We zien dat het aantal deelnemende wagens de laatste jaren afneemt. Dit wordt veroorzaakt door meerdere oorzaken zoals het afnemen van het animo om een wagen te bouwen, het ontbreken van een bouwplaats en toegenomen veiligheidseisen opgelegd door de gemeente.
Afgelopen jaar bestond de optocht uit vijf wagens. Het bestuur wil graag van de leden horen wat de meningen zijn over het voortbestaan van de optocht.
Alle aanwezigen zijn het met elkaar eens dat een optocht hoort bij het Koningsfeest binnen Wadenoijen.
Lingedijk West geeft aan aankomend jaar weer deel te nemen aan de optocht. Dit geldt ook voor de Bommelweg, Lingedijk Oost, Henich-Brewaert en de Vergardeweg. De Dreef is op zoek naar een bouwlocatie.
Met elkaar wordt er gekeken naar oplossingen en samenwerkingsmogelijkheden.
Het voorstel wordt gedaan om samenwerking te zoeken met de oranje vereniging van Kapel-Avezaath. Het bestuur neemt dit voorstel mee.
Als opvulling voor de optocht kan gedacht worden aan oude auto’s, straatartiesten en de muziekwagen zoals afgelopen jaar.
De conclusie is dat we in 2018 door Wadenoijen rijden met een optocht met aansluitend een knalfeest.
12. Versterking verschillende activiteitencommissies
· Sponsorcommissie
Dick Bruil is gestopt binnen de commissie. Het team wordt versterkt door Andrea van de Wal en Frank Wammes. Ze gaan samen met Betje Schelling, Truus Vermeulen en Albert van Dodewaard weer aan de slag om de feesten financieel mogelijk te maken.
· Eenmalige commissie 80 jarig bestaan OVW
In 1938 heeft voor de eerste keer een optocht plaats gevonden binnen ons dorp. Het bestuur wil dit 80 jarig bestaan graag vieren en stelt voor een commissie hiervoor aan te stellen. De zaterdagmiddag is binnen het programma hiervoor gereserveerd en binnen de begroting is een bedrag van €1.500,- opgenomen. De leden zijn akkoord met het voorstel.
Als commissieleden melden zich aan Wilbert van Valburg, Truus Vermeulen, Marco van Valburg en Annette van Zoelen.
· Meerkampcommissie
De commissie bestaat uit Carola de Munnik en Marco de Putter. Ze kunnen versterking gebruiken van meerdere mensen.
· Talent in de Tent commissie
Deze commissie bestaat uit Henny van der Meijden, Bart Schadee en Pascal van Meerten. Ook voor deze commissie wordt versterking gevraagd
· Commissie Dodenherdenking
Areke van Dodewaard, Karin Spelt en Rianne Jacobs gaan in dezelfde samenstelling verder
· Toneel
De voorbereiding voor het opvoeren van een mooi toneelstuk in 2018 is in volle gang onder leiding van Coby van Valburg en Wilbert van Valburg
13. Rondvraag
Er zijn geen vragen.
Klaas Scheurwater bedankt het bestuur voor hun inzet.
Tevens vraagt hij aandacht voor de stroopwafel- en Bommelsap verkoop voor de kerk a.s. zaterdag
14. Sluiting
Om 21.20 uur sluit Rianne de vergadering en biedt namens de vereniging nog een drankje aan.
